Respaldo de datos

 

Duro es recuperar la operatividad de un sistema sin respaldo  
"Más vale tener respaldos y no necesitarlos que necesitarlos y no tenerlos."


Premisa:
Este trabajo considera que todo el software de los sistemas es original. Para los ejemplos no se consideran copias piratas o falsetas.

Los respaldos: la obligada rutina



Ejemplo 1

Tiene usted una oficina para transcribir tesis. Dispone de un solo computador, una impresora y servicio de internet

Componentes desglosados

1. Hardware: CPU e impresora

2. Software:
  • Sistema operativo (Windows, por ejemplo)
  • Editor de texto (Word for Windows, por ejemplo)
2. Aplicaciones
  • Diferentes tesis transcritas: en desarrollo o completas, 

Las grandes interrogantes y sus respuestas

1. ¿Qué se debe respaldar una sola vez en este ejemplo?
  • Sistema operativo (descargado con licencia o CD original)
  • Editor de texto (descargado con licencia o CD original)
Nota: 
Se sobreentiende que el software fue adquirido legalmente  y que aunque tenga facilidades de ser bajado de las páginas web oficiales es menester tener los respaldos: Uno en el sitio de trabajo y por lo menos otros dos en sitios geográficos distantes y separados.

2. ¿Qué se debe respaldar frecuentemente y bajo qué modalidades?
Todo lo referente a aplicaciones que son las tesis
  • Tesis sin terminar: Respaldos diarios (o menores períodos) en un pendrive para ser llevado a un sitio geográfico diferente, en un CD reescribible o pendrive que permanecerá en la oficina, y por mail: auto envíos y al escritor de la tesis 
  • Tesis terminadas: El último respaldo en la misma forma que tesis sin terminar en media (CDs, disco duro externo, pendrives, etc) que será archivado definitivamente en archivos (muebles) de la oficina y en lejanos; adicionalmente un CD o un pendrive para el escritor de la tesis.

3. ¿Se puede utilizar la nube para este sistema ejemplo?
Sí. Los servicios disponibles, entre tantos, son:
  • DropBox
  • Microsoft OneDrive
  • Google Cloud
  • Azure
  • Amazon S3
  • pCloud
  • Mega
  • Appleicloud
  • Box
Hay  opciones pagadas y otras gratis. Aunque DropBox tiene opciones gratis en mi caso particular tengo el servicio DropBox Plus con un costo de $99,99/año; trae un servicio que me interesa: rebobinado que explicaré más adelante/ 

4. ¿El sistema tiene algún flanco de entrada para posible software malicioso?
Sí. Por páginas web no seguras y/o maliciosas, por mail, igual malicioso, o por conexión con dispositivos contaminados. Revise en este blog el post relativo https://elcibercuy.blogspot.com/p/que-son-paginas-seguras.html.

    5. ¿Cuál es el peor escenario para este sistema?
    Que no tenga ningún tipo de respaldo, sea infectado por un ransomware (software malicioso que bloquea los archivos) y que todos los archivos sean cifrados (bloqueados, secuestrados, bloqueados, etc) y para poder activarlos deba pagar un rescate, de decenas, miles, millones, sin tener la seguridad de recuperar la data. La solución, dura en este caso, es formatear el disco duro, instalar todos los softwares: Sistemas y editor de texto e iniciar todo de nuevo aunque lleve meses o más.

    6. ¿Y el anterior peor escenario para este sistema, puede darse teniendo servicios de almacenamiento en la nube?
    Sí. Si tiene el servicio de la nube sincronizado (como si fuese una extensión del disco duro) todos los archivos de la nube también serán bloqueados. Sin embargo si tiene, en la nube, el servicio de rebobinado puede recuperar las versiones anteriores de los archivos e ingresar el texto, en las tesis, faltante.

    7. ¿Si tiene los respaldos correctos en cuánto tiempo puede poner operativo el sistema en una máquina nueva o formateada?
    • Instalación del sistema operativo (Windows por ejemplo) cuarenta minutos aproximadamente
    • Instalación del editor (Word for Windows por ejemplo) veinte minutos aproximadamente
    • Restore o recuperación (desde los respaldos) de las tesis, diez minutos aproximadamente
    Vale la pena que haga la prueba en un aparato alterno

    Luego seguiré con Google Docs y el papel de los antivirus, actualizaciones y vida útil para este mismo ejemplo. Posteriormente ejemplos para otros sistemas: administrativos, contables, financieros y más






















    3 comentarios:

    1. Buen post, muy útil para quienes no tienen idea de la necesidad del respaldo. Las pérdidas son cuantiosas en la mayoría de los casos.


      El famoso ataque de rasomware ... si bien el encriptado fue creado con fines de proteger la privacidad de las comunicaciones, este ataque se sirve de la criptografía para que la información se vuelva ilegible, en la mayoría de los casos los atacantes piden dinero y ni siquiera dejan desencriptando nada.


      Sobre la restauración del Sistema Operativo, agregaría que no es fácil para un usuario novel reinstalar Windows, ya que primero debe contar con otra computadora para descargar el sistema y luego una memoria USB y también acceder al BIOS de la máquina, cosa que puede ser un tanto confusa para usuarios comunes. Pero ese servicio lo hacen en talleres de compus y cuesta mas o menos unos $30 (precios de Ecuador) y dura un día.

      Me quedo con la frase: "Más vale tener respaldos y no necesitarlos que necesitarlos y no tenerlos."

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      Respuestas
      1. Gracias Pablo Iván

        Entonces en el peor de los casos en un día todo resuelto; siempre que haya el respaldo respectivo.

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      2. Sí, sería el mejor escenario. Te comento que mas de alguna vez necesité desempolvar los respaldos de mis documentos, en una ocasión se metieron a robar en mi casa y se llevaron la compu cuando creí que nunca iba a necesitar de estos respaldos. Lamentablemente no estuvieron actualizados estos respaldos y perdí un trabajo en donde debí presentar un proyecto terminado que no lo respaldé. La pérdida de ese trabajo fue mucho mas costosa que la misma computadora. En la actualidad respaldo en la nube de la misma manera como tu lo indicas, tengo un respaldo a mano y otro en otra casa diferente a la de donde vivo.

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